【OA场景】智能、高效、有范！小秘书玩转大集团年度总结会-蓝凌OA办公系统

蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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年底会多，部门总结会、项目验收会、年度预算会……老牌国企：XX集团的年度经营工作会，八大事业群领导齐聚，十几项重要议题上会，事关众多创新项目推进与十几万员工的发展，偏偏集团办公厅主任临时抽调海外项目组，重任落在年初进公司的秘书小惠身上……

一时间，临到开会找不到会议室、人工通知会议耗时耗力、纸质签到被批不环保、外地老总出差开会成本高、投屏操作繁琐浪费时间、会议结束后任务无人执行……痛点历历在目，小惠倍感压力山大！所幸，主任来电，让其多用蓝凌+钉钉的智能会议系统……

果然，会议开得不同凡响，体验好，效率高，获赞一片！

● 年底会议室太紧俏，一键预订搞定。集团会议室多，打开OA一键“预约”；会议日历一目了然，选择空余会议室、填写会议相关信息，轻松搞定。

也可以移动端打开钉钉，通过智能会议室也可以一键预约；然后添加参会人（可工作群整体添加，也可组织架构逐一添加），设置会议主题等，让会前准备一应俱全。

● 回执确认，不用多位领导逐个通知。年度经营会议重要，涉及多位重要人物，逐一通知费时费力，还不能保证每人收到参会信息；收到信息后能否准时参会有时没反馈；小惠通过智能会议支持回执确认，参加与否一目了然，系统定时提醒、DING消息确保不错过会议。

● 扫码签到，老板点赞无纸化新办公。XX集团近年推行环保理念，倡导无纸化办公。传统会议时代，专人负责签到、与会人员排队签名，会后人工核对签到数据、统计出勤人数……浪费人力物力，降低签到效率，体验也打折扣。

小惠通过蓝凌+钉钉的智能会议，让与会人员通过手机扫码，即可实现一秒签到。此外，会议系统还将同步显示当前会议签到情况，谁到谁未到，一目了然。

● 无线投屏，摆脱线头桎梏尽情演示。以前会议投屏，一条连接线在每个人的电脑间换来换去，碰到有的人电脑接口不对，还得四处找转接头，新员工不懂的，打电话找IT部，太误时间，要是想直接投屏手机，更是无语、无奈……

此次，小惠让IT部的人将投屏码发给参会人员，通过手机或PC机的钉钉，各位可以轻松发起无线投屏，让所有人的汇报内容随时随地展现出来，大大提高会议的效率。

● 触屏高清书写，会议决议优雅记录。以前开会在白板上书写，碰到笔没水、板擦笔迹太脏、记录内容无法保存，都是很尴尬，尤其是重要商务会议，面对重量级客户。

这次会议，通过内置了蓝凌+钉钉智能会议的MaxHub，在智能硬件上还原本真的畅快书写体验，融入图表辅助等更智能的人性化设计，满足会议高效书写的需求，让会议更有范儿。

● 视频会议，外地不出差也能到现场。时至年底，碰到飞机晚点，赶不上飞机，来不了总部开会，怎么办！小惠协调采用钉钉上的视频会议，轻松解决，还省去一笔差旅成本。超清稳定的画质，支持高达30人参会，手机电脑都可以使用。

● 会议纪要推送，力促新年工作计划。此次会议承上启下，形成多项重要共识，小惠让相关人员通过纪要明确决议，并及时推送至相关人员查看，对接相关任务与工作；生成可追踪任务流程，便于会后执行。对于极其重大的决议，快速生成公文，有效传达了会议精神。

● 重大事项督办，让会议开出绩效来。小惠还根据会议纪要将任务分到个人，相关指派人下发任务分派，明确责任人、完成截止时间等。被分配到任务的人员可以在“任务管理”中随时查看自己的任务及执行状态。相关督办人也可以在“督办管理”中进行督办。

蓝凌+钉钉智能会议，通过多种终端应用配合，实现会议室、会议相关资料等资源统一管理与信息整合，涵盖会议签到、任务派发、成果沉淀、会议数据统计等多项功能，提高了XX集团会议发起与决策效率，督促会后效果执行，促进沟通结果沉淀，为用户带来全新体验。

蓝凌+钉钉智能会议，将帮助企业创造以下价值，助力企业高效运营，创新发展。

● 软硬结合更智能，解放企业人力；

● 专注细节更简单，实现人人自助；

● 流程贯通更高效，开会办事统一。