干货 | 企业投标管理，原来可以这么简单、高效！-蓝凌OA办公系统

蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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招投标是进行工程建设、货物买卖、财产出租、中介服务等经济活动的一种竞争形式和交易方式；招标管理是企业供应商管理重要一环，而投标管理与营销有关，其流程涉及销售、售前、行政、财务、运营等多岗位。

智慧OA，提效投标项目一体化管控

投标工作在企业中越来越重要，但也面临诸多痛点：投标项目进度如何掌握，杜绝“赶”标；投标项目成本如何管控，降低浪费；投标项目证章如何使用，保障合规；投标项目经验如何复用，减少二错；投标项目数据如何统计，提升管理……

基于蓝凌OA，可以覆盖企业投标项目全生命周期，集中管控投标项目信息、费用、知识、档案等，让投标活动规范、高效、智能，经验与数据可共享，提升业务一体化管理水平。

八大场景，覆盖投标项目全周期管理

企业投标项目可按“投前、投中、投后”三大步骤推进，细化每个环节的流程协作，结合相关协同办公模块，深化八大场景应用，企业投标项目可以高效执行，创造更多价值。

● 营销门户，指引投标流程快启动

当项目进入招投标阶段，销售人员在购买招标书后，登陆OA进入营销门户，点开投标工作指引，各类事务历历在目，将助力投标项目有条不紊地推进。

录入项目名称、竞标友商、项目类型、开标时间、项目需求等信息，提交公司投标流程，销售团队负责人将对投标项目符合性以及其他因素进行评估审查。

通过会议管理模块，发起投标项目启动会，组建投标团队及工作分工，分析商务及技术关键点和注意事项；了解项目预算和项目评分标准；分析参与投标的竞争对手……

● 模板全、案例多，标书编制省力

投标文件的编制，一般由售前人员负责技术标的编写；销售人员负责商务标和报价标书的编写，运营部门、相关部门协助资质等材料编写。营销知识库里，点开招投标类别，各类标书模板、范本、投标常用资料（最新的资质、证明……）等，让投标文件的编写事半功倍。

来自各行各业的实战投标资料，让售前人员快速找到与拟投标项目接近的参考，让成功经验得以复用，同时也可避免失败项目二错。

● DING一下，加速投标文件审核

编制完投标文件初稿，上传OA由销售负责人等审核投标书内容；如有疑问，流程即时拉群讨论；DING一下催办流程，移动审批效率高，为投标文件打印、装订赢得更多时间。

● 证照、印章，灵活应对多次报价

基于强大的流程引擎，通过各类资质、证照、证明的原件、复印件、电子档的统一管理，以及公司公章、法人印章、区域投标专用章等的灵活管理，支撑多场景下投标项目规范使用。

系统支持包括单一投标盖章、多次报价盖章等多场景应用；如果有二次、三次报价，只需在第一次商务技术和报价盖章通过后，启用盖章变更即可快速申请。

● 保证金等费用，全程跟踪管控

销售人员根据客户招标文件要求，如需提供投标保证金，销售人员提交财务预算及借款流程及借款单，流程中需明确提交投标保证金的形式和注意事项；财务部门借助费控平台，高效处理借款等事项，实现费用、票据的合规、高效管理。

● 专家智能匹配，确保讲标效果

基于蓝凌OA构建企业多领域、多行业的专家库，完整项目经历，可以后台智能匹配投标项目，推荐给投标团队，确保让最合适的人参与投标项目，尤其保障现场讲标效果。

● 投标结果、项目复盘，入库复用

投标活动结束后，商务及技术讲标人应将相关资料文件整理上传至讲标情况填报流程；并总结投标项目成功与失败的原因以及今后的应对策略。

● 多维数据统计，洞察企业中标率

运营部门将流程中供的投标信息进行整理、汇总，以便进一步总结分析；每年度末将本年的所有投标项目情况汇总分析，提供更有参考价值的数据报表。

投标项目一体化管理，创造多元价值

基于蓝凌OA，实施对企业投标项目的一体化管理，不仅能提升营销团队的做战能力，有效提升投标项目的中标率，更能通过流程化、规范化的管理，提升企业经营、管理水平。

● 销售人员：投标项目启动快、审批快，中标率高

● 销前人员：多类知识参考，投标文件编写更省力

● 财务部门：保证金、发票等集中管理，成本可控

● 运营部门：规范投标流程、沉淀投标经验供复用

● 行政部门：投标证照、公章使用更规范、更方便

● 高层领导：中标率等多数据分析，辅助科学经营

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