蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
又到年底了,各种总结与盘点将至,打头阵的往往是固定资产盘点,尤其是一些规模较大的企事业单位,每年都将其视作一件大事来抓,调兵遣将,使出浑身解数;更有工厂面对几千台焊机、上百种类低耗工具、几十页盘点表,愁上眉头……
企事业单位,为什么要进行固资盘点
固定资产是指企业为生产产品、提供劳务、出租或者经营管理而持有的、使用时间超过12个月的,价值达到一定标准的非货币性资产,包括房屋、建筑物、机器、机械、运输工具以及其他与生产经营活动有关的设备、器具、工具等。
固定资产是企业赖以生产经营的主要资产,具有价值高,使用周期长、使用地点分散、管理难度大等特点;在管理上面临数据分散、统计时间长、帐面反映不及时、盘点工作量大等问题,从而导致固定资产重复购置,使单位成本大幅增加,影响经济效益及工作效率,通过盘点(正常/闲置/报废),可以规避问题,改善管理。
基于多年的大中型组织固资管理实践,蓝凌认为企事业单位固定资产管理的核心是资产安全、资金占用及转移过程清晰化;关键手段是“帐、卡、物”,以卡记物,以帐管物,实现固资的全员化应用和流程化管理,包括资产从申购、入库登记、领用、调拨、维修、报废、资产报表、资产维护的全生命周期过程管理,方便资产管理员对资产的流向进行跟踪和监管。
微信盘点,用二维码跟扫描枪说再见
每一件新购资产相关数据输入计算机以后,都会打印生成不干胶条形码,将其贴在固定资产实物上,盘点人员不必通过记录资产编码、核对帐本的方式进行盘点,只需通过专门的条码扫描枪进行识别与存储,再与电脑相连接,迅速地获得资产实际情况,通过组合查询可立即发现资产短缺、溢余等变化情况。
与上述方案不同,蓝凌创新地将微信扫二维码功能与固资盘点相结合,推出微信盘点:通过批量打印,为每一件资产生成唯一的二维码卡片(含资产名称、启用日期以及编码等信息,有人戏称“固资二代身份证”),打开微信企业号即可实现资产扫码盘点,相比使用扫码枪,微信扫码使用更方便,还节约成本;该方案在俊发地产等企业得到应用,反响颇佳。