蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

流程效率PK,为啥200人企业完败2万人集团?

A企业200多员工,人均流程审批时长25小时;B集团近20000员工,人均流程审批时长6小时;按理说业务单一、人员规模小、层级少的A企业不至于被业务多元、管理复杂、层级多的B集团在流程效率方面甩得如此厉害,究其原因,有人发现背后IT系统差异是一大因素,尤其是流程引擎……


1、流程引擎,驱动大企业流程贴地飞行


企业发展和市场竞争,导致业务流程会越来越多,并愈加复杂和难于控制:


\"蓝凌流程管理01\"


如何兼顾集团通用流程与分公司个性化流程,支持企业快速拓展;如何让最懂流程需求的业务人员跳过IT人员,直接操作流程建模;如何灵活配置各类节点、操作、任务,让流程随需而变更接地气;如何集成各类业务与管理流程,在各移动端入口随时发起与审批;如何实时监控各类流程,并提供数据分析支持流程不断改善优化;如何在流程中加入征询意见让决策人更方便;如何让新建流程一键自动测试省力省心;如何让员工岗位变动后流程一键交接……


集流程建模、系统集成、后台监控于一体的流程引擎,不仅能快速响应上述需求,还能帮助企业全生命周期管理各类流程,促进企业流程高效执行。 


蓝凌LBPM流程引擎,经历10多年多元化集团、跨国企业合作与实践,充分吸收业界顶尖BPM优秀思想,支持跨系统流程整合,可供不同供应商在异构系统调用,极大地降低企业信息化整合难度;支持跨系统接口独立松耦,使协作开发成为可能;支持第三方扩展核心流程功能,非常容易开发新功能,匹配各类组织架构及流程场景;完善的监控、干预能保障流程运行的健康,统计分析更提供了流程不断深化优化的依据。


2、全新EKP V13,升级流程引擎新玩法


蓝凌大中型组织一体化工作平台EKP V13带来流程引擎全新升级,更多功能、更强性能,结合表单引擎,让企业流程管理更给力。


审批节点,快捷添加手不抖:选中一条连线,一键快速添加多个审批节点,并配置好相应处理人员;让之前逐一拖动众多审批节点、紧按住鼠标不敢松的苦恼成为过去!


“加签”指派流程多人执行:突破“转办”的一人限制,选择“加签”操作,可将该事项指派给多人执行,流转方式则继承当前节点方式(串行、并行、会审)。同时在审批记录中,加签人员的操作将会有加签的标识。


调度优化让企业心里更有谱:遭遇偶发流程停滞,如何排查问题?通过流程调试优化,如果出现问题,更容易跟踪,实施人员一点就通了;流程调度对于停滞的流程,增加了补偿处理机制,客户心里更有谱了。蓝凌客户远大、诺普信等已经体验过,效果很不错。


待审超时提醒流程催办执行:在流程监控中心新增了“待审超时的流程”,显示当前节点有设置超时并且实际已超时的超时流程列表,这样便于流程特权人能够更加有效快速的对超时流程进行催办。


个人卡片支持闪电发起沟通:新版流程审批记录中,增加个人卡片功能,点击人名可出现个人卡片信息,可以向Ta提问、发起沟通、短信发送等。极大的方便了用户在流程审批过程当中,就该流程相关疑问进行沟通,全面打通多方协作沟通。     


审批要点提醒流程重要事项:往往我们在流程审核时,一旦事情过多,很容易遗忘本该在审批流程当中该注意的点,故为了避免此类情况发现,在流程审批中增加审批要点功能,若审批要点未勾选,则流程无法提交,以防用户在审批时有事项遗漏。


转办、沟通、加签可设范围更准确:以往我们在进行转办、沟通、加签时,弹出组织架构,由用户自由选择,这样的操作可能会与实际业务流转冲突,比如有些企业的应用,转办可能只能限定在本部门人员。新增转办、沟通、加签的组织范围限定,能够更加贴切企业的实际业务流转。