OA产品发展日新月异，很多学校对当前OA市场的现状并不十分了解，如何借助oa系统提高教育行业的管理水平，促进学校工作高效、有序运转？小编对此进行了归纳总结。

一、教育oa系统、学校oa办公系统有什么特点？

首先，高校根据其高等教育办学特点、办学需要会进行一些机构的拆分合并和相应的人事变动，而频繁的机构变动和人事调配会给oa办公自动化系统带来数据同步不及时、信息同步不完整等问题；

其次，高校的教育OA办公系统并不限于一般意义上的行政办公，还要与诸如教务、科研、图书管理、资产管理等多个业务骨干信息系统进行对接，才能够从真正意义上提升学校的办公效能。而这就要求OA办公系统需要与其他业务信息系统具有较高的数据交换性能和办公协同能力。

二、大力建设教育OA系统，对学校有什么好处？

1、促进信息资源共享

实现信息传递畅通，满足无线网络环境下师生移动办公、便捷办公的工作需求。

2、加快行政部门职能向管理服务型转化

通过OA系统，信息能及时、快速地传递和处理，提高了行政事务处理效率，改变了传统的部门分割运行的状况，实现了部门间的协作与信息共享，使行政活动具有了跨部门 、跨功能的一体化特征，也消除了不同地域(校区)之间信息交流的壁垒。师生员工获得更快捷、便利、自主的服务。

3、推进信息公开进程

通过OA系统，师生员工能及时、全面了解学校工作的办事程序和议事规则，提高了行政管理工作的透明度，使行政行为的外部监督更便捷、成本更低，增加了外部监督的可行性。从而弱化行政部门的信息特权，推进高校信息公开的进程。


三、教育oa、学校oa系统应该如何选型？

1、内部调研
在产品开发之前需要细化产品需求，高校方项目负责部门应召开内部专题会议，针对不同层面的需求，如校领导需求、业务部门需求、二级学院需求等。

2、外部调研
选择软件厂商时，邀请其演示产品是必不可少的一步。这是考量供应商产品运行能力的有效手段，有利于从整体上把关供应商的产品性能；并通过技术人员数量、成功案例、相关资质等硬性指标，了解供应商的技术研发、定制开发能力以及服务响应速度。


随着无线互联网的普及以及大数据、云技术应用时代的到来，用户对数字化办公需求又有了新的变化——智慧办公、移动办公以及数据挖掘与决策分析已经成为时下主流办公OA系统的新特征。其中以长期专注于信息化品牌蓝凌OA为代表，其办公OA系统旨在为高校内部各级单位之间建立起一种开放的、网络化的、高效的办公新环境。