随着移动互联网的迅猛发展，互联网对企业运营、生产、市场营销、供应链各个环节带来巨大的冲击，企业和外部的协作越来越紧密，这也对OA系统提出了更高的要求。企业的OA系统面临的挑战就是，如何做好梳理和连接，提供多入口，打通内外协作。那么，应对这种挑战，CIO如何规划好OA系统基础功能建设呢？小编以蓝凌OA系统为例，介绍一下OA系统基础功能解决方案。

一、企业面临的协作场景

组织内的协作主要包括三大类基本模型：一对一协作，即任务分派类协作；一对多协作，即流程型协作；多对多协作，即项目类协作。针对这三类基本协作模型，蓝凌OA提供了三个主要支撑模块：任务管理、流程管理、项目管理，并针对中国企业特点进行大量个性化适配研发，将这三大模块提炼为EKP核心应用。

组织中的协作，还存在许多专项事务性工作需要IT系统支撑，比如国企政府的公文流转、企业中的会议管理、培训活动、车辆管理、接待、固资、员工活动等。

二、以流程为基础的协同功能

面对这种协作场景，蓝凌根据十多年企业管理咨询和IT系统实施项目的经验，将其中大量的专项协作提炼成了数十个专项协作模块，可以全面支持各类专项协作业务的e化，以帮助企业实现全面无纸化、知识化办公。

1、流程管理

流程管理模块是协同办公系统的基础应用范本。通过本系统能够规范企业审批流程，优化传统审批方式，提高工作效率。

2、任务管理

提供任务安排、任务分解、跟踪、反馈、评价、查询、任务暂停、结项等全周期管理，提供按人员、按部门进行任务负荷度分析、满意度分析等度量手段。

3、项目协作

项目协作用于项目监控，将复杂的项目管理过程简化，让项目成员能够利用项目空间高效协作，合理分工，及时积累项目文档，提升项目知识经验，让项目管理人员随时监控项目进展，跟踪项目过程，掌握项目资源调配情况，精准评估项目绩效。

4、公文管理

“公文流转”是大中型企业日常办公的重要业务。在传统的手工作业的公文流转中，存在着低效率、少监督、欠管理的弊病，因此建立一个好的公文系统是确保企业行政管理高效办事、廉洁行政、规范管理和提高效益的基础。

5、会议管理

科学、规范的管理会议流程及文档，管控会议的发起、沟通、纪要、执行等各个方面，实现协同工作的目的。

6、时间管理

蓝凌OA的时间管理不单单只是一个日程管理，它提供了一个群组化的协同管理行程、同时整合了项目管控、工作待办事项、会议召集确认、行程预约提醒、短信通知、权限分享查看行程；还可自动产生工作日志、计算工时与所花费的项目时间。并可提供与Google、Exchange、印象笔记、移动终端日历APP等的互相同步功能。

7、行政资源管理

1） 资源借用

资源借用模块主要是对公司日常办公类资源（如营业执照及其他证照、投影机、电视、音响、笔记本电脑等）进行有序化管理。对企业办公资源从资源类别管理、资源信息登记、借用管理到资源使用情况报表输出进行资源全生命周期管理。

2）车辆管理

提供公司车辆信息管理、驾驶员的统一管理，用车申请流程管理以及对车队车辆的统一调度管理，同时也对车辆费用、车辆保养、维修等信息进行统一管理，统一查询。

3）图书管理

图书管理模块系统化管理企业纸质图书资料，提供图书登记、借阅、领取及归还的全过程管理。
、逾期归还、当前待还等几个维度展现企业图书资源的使用情况。

4）固资管理

固资管理的核心是资产安全、资金占用及转移过程清晰化，方便资产管理员对资产的流向进行跟踪和监管。

8、工作沟通

提供一对一、一对多的沟通过程管理，方便日常工作沟通、督办、协调等工作。常见的应用场景如信息的传达知会或就某一主题的讨论协商，强调的是参与交流和事项跟踪。

作为智慧工作平台的领航者，蓝凌OA产品已具备了一体化应用的构建能力、移动门户的展现能力、内外协作的支撑能力，能帮助企业塑造“以场景为驱动、以用户为导向“的场景化办公应用。