协同办公,又称:OA。随着企业对协同办公要求的提高,协同办公的定义随之扩展,将其提升到了智能化办公的范畴。大多企业不仅需要解决日常办公、资产管理、业务管理、信息交流等常规协同的功能,并且在即时沟通、数据共享、移动办公等方面提出了更进一步的需求,不仅如此,很多企业也在寻求低成本、高性能、高整合、智能化管理企业的综合性管理应用平台,因此形成了一系列的协同办公系统。
OA系统即办公自动化系统,是将现代化办公和计算机技术结合起来的一种新型的办公方式。
办公自动化没有统一的定义,凡是在传统的办公室中采用各种新技术、新机器、新设备从事办公业务,都属于办公自动化的领域。通过实现办公自动化,或者说实现数字化办公,可以优化现有的管理组织结构,调整管理体制,在提高效率的基础上,增加协同办公能力,强化决策的一致性 。
其实两者没有本质区别,叫法不一样,所要达到的效果是一样的,出发点一样,目标也一样。
作只有一种,就是实际工作,实际工作讲究的是“部门与岗位”之间的协作配合。OA办公系统只是一种电脑信息化的管理工具,所谓的协同OA,传统OA,都只是概念而已,不论是哪种OA,哪个品牌,只要是脱离实际工作的,都是无用的花瓶。
任何管理软件包括OA办公系统,都应该是一把实实在在的“螺丝刀”,在需要的每一个工作环节都能发挥出其应用的工具作用,同时还应该是一把“智能联网”的螺丝刀,在工作干完了之后,能帮忙工作人员把信息自动保存并传递给其他相关工作人员,无法实现这一实实在在工作需求的ERP,CRM,OA,无论概念多么光耀,都是无用,就像是一把“水晶螺丝刀”,中看不中用。
网开协同OA在这方面取得了不错的成绩,把这些办公的功能集成一起,让办公更加的容易
在企业的实际工作与管理中,不需要花哨的概念,只要一切以“实际工作流程”出发,先做哪一步,后做哪一步,每一步由谁负责,完成到什么程度,清楚明白,管理就顺畅,所有的电脑管理软件,只不过是这一实际过程中“帮助员工与管理者降低工作难度,减少繁琐工作量的”一个工具而且已。谁能完全符合实际,谁最实用,谁最有效,谁最管用,谁最细,谁就最适合你。