知识文档管理混乱
文档资料散落在不同员工、部门或业务系统中,查找不便
文档类型繁杂,数量多、版本多,管理混乱
文档协作共享困难
通过邮件、微信群等共享,文档协作无法实时在线、数据难同步
协作执行情况没有反馈跟踪与记录留痕,追溯不便
缺乏安全管控机制
缺乏权限、流程管控及留痕控制等安全防控机制
敏感信息容易通过外发、复制等方式外泄
▲知识协同平台业务架构
▲知识协同平台功能架构
团队协作更加便捷
支持自主构建团队,多人同时编辑文档,便捷共享、快速检索;支持跨部门、组织文档协作,实现团队协作在线管理
协作动态全程留痕
通过实时在线协作、版本自动备份、完整的修订和协作记录,记录内容生产协作全周期动态,便于过程追溯
文档权限安全管控
通过登录限制、动态水印、存储加密、权限管理、版本管理、留痕控制等安全机制,降低重要文件泄露隐患
知识成果有效沉淀
模板、文档成果等统一存储至平台中,实现知识的有效沉淀,便于知识复用