团队知识协作

常遇3大“拦路虎”

  • 知识文档管理混乱

    文档资料散落在不同员工、部门或业务系统中,查找不便

    文档类型繁杂,数量多、版本多,管理混乱

  • 文档协作共享困难

    通过邮件、微信群等共享,文档协作无法实时在线、数据难同步

    协作执行情况没有反馈跟踪与记录留痕,追溯不便

  • 缺乏安全管控机制

    缺乏权限、流程管控及留痕控制等安全防控机制

    敏感信息容易通过外发、复制等方式外泄

蓝凌知识协同平台

6大场景赋能高效协作

▲知识协同平台业务架构

▲知识协同平台功能架构

  • 搭建协同团队,打造知识协作中心
    当进行标书制作、研报撰写等多人协作场景时,负责人可新建团队,设定参与人员、权限,进行在线多人协作
    负责人享有文档的删稿、定稿、沉淀等权限

    点击放大图片

  • 在线引用模板,快速创建发布文档
    系统提供丰富的文档模板,帮助组织规范文件格式和内容
    用户制作文档时,可引用模板,快速创建,将模板沉淀到知识库,作为标准公共模板类知识存用

    点击放大图片

  • 协作通知提醒,及时完成协同任务
    当团队负责人指派成员文档任务后,成员即可收到相应的待办提醒,保障及时加入协作

    点击放大图片

  • 多人在线编辑,协作动态实时可见
    团队成员可同时编辑文档,多人参与编辑的记录可以通过“协作记录”全程留痕
    通过文档留痕机制,谁在什么时间对文档作了哪些改动清晰呈现

    点击放大图片

  • 灵活调用知识,服务知识生产过程
    文档写作时,用户可直接在平台中搜索相应知识内容,并进行知识段落的引用插入
    可将所查找到的知识收藏至“知识助手”中,便于下次调用,提升文档写作的效率

    点击放大图片

  • 随时随地分享文件,文档状态尽在掌握
    文档创建人可将个人文档分享给他人,其他用户在授权范围内进行查看、使用、编辑,也可查看他人分享给自己的文档

    点击放大图片

4大价值

助力知识协作更高效、安全

  • 团队协作更加便捷

    支持自主构建团队,多人同时编辑文档,便捷共享、快速检索;支持跨部门、组织文档协作,实现团队协作在线管理

  • 协作动态全程留痕

    通过实时在线协作、版本自动备份、完整的修订和协作记录,记录内容生产协作全周期动态,便于过程追溯

  • 文档权限安全管控

    通过登录限制、动态水印、存储加密、权限管理、版本管理、留痕控制等安全机制,降低重要文件泄露隐患

  • 知识成果有效沉淀

    模板、文档成果等统一存储至平台中,实现知识的有效沉淀,便于知识复用

蓝凌知识管理服务合作客户(部分)