财务共享4.0已经到来

业财税深度融合,智能技术深度应用,数据整合赋能业务,财务共享的构建、运营和价值正在升级。

在上世纪80年代的跨国公司诞生,财务共享走过了数十年的探索之路;现在,在宏观政策支持、数字化技术升级的大环境下,企业财务共享建设正如火如荼。

企业为什么要构建财务共享?

  • 成本不断增加

    随着企业的扩张发展,每个分子公司、成员公司都设立有财务职能部门,运营成本居高不下

  • 管控难以统一

    人员技能不一、所处地域不均、团队氛围差异、工作模式不同、标准规范不一等影响集团化财务管控效率

  • 数据价值难以发挥

    业务、财务、税务等未实现端到端的数据拉通,管理规范、主数据、平台不统一,数据洞察力弱

  • 财务组织亟需转型

    财务人员核算与结算工作占比高,需释放一线财务人员精力,转移工作重心至业财分析、管理型财务工作

蓝凌财务共享平台蓝图

蓝凌智慧财务共享平台:实现全业务模块的报账、预算、资金等的管控。统一台账管理,含合同、资产、待摊等;整合电子影像、电子档案系统,实现移动化审批;增值数据共享、任务管理、信用管理等,支撑业务价值最大化

六大核心赋能

  • 建设统一财务共享门户,提供可视化财务数窗,提升用户操作效率
  • 拉通CRM、SRM、SAP等业务应用,实现业务与财务深度融合
  • 建立财务报账中心,支撑全业务链的财务报账,实现报账集中共享
  • 建设财务共享运营平台,提升财务共享中心运营效率
  • 集成生态服务能力,打造智能化、便捷化、安全化的财务共享
  • 建立高可靠、高安全、高扩展的平台基座,支撑共享中心稳健运行

蓝凌财务共享平台推荐功能

  • 多角色门户

  • 预算管控

  • 费用管控

  • 应收应付

  • 共享作业

  • 绩效管理

  • 信用管理

  • 数据看板

  • 电子档案

  • 系统集成

财务、高管、营销等多岗位,可根据工作性质和需求,自定义不同门户工作台及数据统计中心,个性化配置更贴心。

财务工作台:支持审单岗、出纳岗和记账岗的切换,不同的岗位呈现该岗位需要处理的待办项,以及单据完成情况。

员工工作台:常用链接、应用导航支持用户快速定位和查找应用;财务看板可方便了解用户个人借款、未报销费用以及在途的费用。

数据统计中心:按部门、按科目、按类型等多维度提供费用使用分析。

企业可按照管理需要,多维度(按行政组织、按财务组织、按专项等)配置预算管控方案,如差旅费通过成本中心+预算科目的方式管控。

预算数据编制:可提供自上而下、自下而上、独立编制等多种预算编制方式。支持在线进行数据汇总与审核。

预算管控设置:预算编制时可设置预算的控制规则,如:刚控、柔控、弹性控制;支持设置运用规则,如固定、滚动等,可调整、追加。

预算数据管理:支持筛选,快速查看预算(按期间、所属公司、成本中心、预算科目等条件);预算初始额、调整额、已使用额、占用额等清晰呈现,调整记录、使用明细可查。

支持不同部门、不同费用类型、不同费用等级进行多元化自定义费用管控。

应收管理涵盖从合同入账到创建应收计划,自动开票,资金流水监控,收款自动认领,系统对账等应收业务全过程。

应付管理:覆盖预付款、收票登记、付款申请,业务审核,资金支付及系统对账、凭证处理全过程

覆盖从合同到收付款、从采购订单到付款等多种对公收付款场景,一站式解决企业对公费用管理需求

统一报销、借还款、收款、付款等的请求入口,定制作业任务分配规则,定向将任务分配给任务组,业务协作更流畅、更高效。同时支持抢单、人工派单等协同模式。

从业务处理量、流程效率、客户满意度、任务负荷、效率分析、服务质量等多维度进行数据整合分析,以反映实施共享中心的价值,促进财务共享服务工作的改进与提升。

根据审批流程时长、财务审核效率、出纳付款效率、事后审票比例等情况,进行信用评价、信用评级、出具信用报告,驱动业务流程提质提效。

根据不同部门、不同岗位角色,生成个人业务处理数据看板、审单管控看板、绩效看板等,有助于从多角度进行业务全局分析,做调配保效率。

跟随国家档案管理要求,建立企业电子档案管理系统,让档案采集、处置、查阅、销毁更便捷,更智能。

支持银企直连、ERP系统对接,数据读取与同步、凭证写入与凭证号回传等。多财务系统支持,用户可根据需要开启相关的财务系统;系统支持每个账套使用不同的财务系统。

资金管理:根据企业的资金管理诉求来控制企业流动资金,实现实时资金流转监控。支持资金计划编报、计划控制、计划分析、计划考评的管理循环。

凭证中心:支持个性化凭证模板配置;费用发生后可根据配置好的凭证模板自动预制凭证,并可推送财务系统。

智慧商旅:支持携程、阿里、高德等商旅出行平台对接,员工提交出行审批后,可直接预订出行服务,订单智能关联财务系统,费用管控、对账结算更便捷,月结免报销更省心。

SPORTS财务共享实施方法

财务共享组织作战模型示例

搭建共享模式,推动财务组织转型,抓住业财分析、战略支持的工作重心,实现流程标准化,提升财务响应的敏捷度

财务共享服务的价值

财务共享平台,助力实现财务向业财一体化转变,重复性作业标准化、流水化,一站式打通全流程、全系统
  • 战略支撑

    增强企业分支机构复制能力,有助于快速扩张,更快建立新业务

  • 财务转型

    释放财务人员精力,从事更高价值的工作

  • 成本控制

    降低财务运营成本,提高人均效能

  • 风险管控

    分散活动和资源得到有效整合,集中管理有利于风险管控

  • 提升质效

    提供统一、标准、规范、高效的财务交易处理

  • 人才培养

    团队分层建设,搭建适应企业发展需求的人才梯队

蓝凌财务共享应用案例

  • 福田汽车

    携手蓝凌搭建了财务共享平台以及全球资金管理系统,实现销售结算、税务核算、资产核算、投融资、职工薪酬等多类专项费用管控,精准支撑业务发展,提升海内外协同发展效率

  • 新希望集团

    集团财务共享平台搭建了财务处理中心、数据管理中心、业务支持中心、专家支持中心四大模块通过财务管控,有效降低开发成本,提升开发销售效率,支撑商业收入、物业收入增长

  • 巴德富集团

    蓝凌为巴德富集团构建了集项目管理、费用报销、对公支付、电子影像、税务发票管理、银企直连于一体的财务共享平台,实现财务集中运营,提高财务工作效率

蓝凌财务共享客户(部分)