OA办公系统有具有以下几个方面的特性：需求的广泛性和多样性、权限控制和工作流管理、使用对象和范围广，这是OA系统与其它系统很大的区别所在。

同样是管理软件，OA办公系统与其他的管理软件，如：CRM、ERP、订单管理、库存管理等，特别是某些只针对特定行业的管理软件有着明显的区别，了解这些区别有助于OA的规划、实施、培训和维护管理。

一、OA办公系统需求的广泛性和多样性

OA在某种程度上只能部分的标准化和产品化，由于其应用于不同的单位和不同的行业，导致其需求的广泛性和多样性，不同于特定行业的管理软件，不少用户在实施OA系统时提出了很多具有企业自身管理特点的需求。因此，在OA具体的实施过程中，会根据用户的个性化需求进行开发，有可能存在二次开发，开发量需要根据个性化的功能需求复杂程度而定，这些功能可能已经超越了传统的OA办公系统所能解决的范畴。

二、OA办公系统权限和工作流管理

区别于其他管理软件，OA办公系统拥有强大的权限系统，可以作为一个应用的基础软件平台，集成其他系统或业务模块，如：CRM、ERP中的订单采购、项目管理等。特别是对于平台型OA，由于其构建在定制开发平台之上，在实现传统OA作用的同时，能够很好的融合其他管理系统的功能，实现OA办公和业务管理于一体的综合业务办公。

蓝凌OA软件认为，平台型OA系统是最适合中小型企业的。因为，平台型OA打破了传统OA的概念，以平台化技术作为支撑，带有强大的开发性，可以与CRM、ERP、项目、财务等业务系统进行整合，一套系统包含了N套系统的功能，多系统数据整合，引导着企业管理方向，帮助企业管理执行，最终实现企业发展的目标。

平台型OA办公系统具有充分的灵活性和易用性，开发平台虽然很复杂，应用平台确很简易，可视化的应用平台，让企业的OA系统管理员可以直接自主自定义业务流程和表单，无须依靠OA服务商就能管理OA系统，即使企业流程再多变，自身也能及时修改维护，对企业发展来说至关重要。

平台型OA办公系集沟通、协作、业务于一体，一套系统多重业务功能，直接为企业节省了大量的业务系统的购买成本、维护成本、服务成本；相比于传统OA大量和无法控制的二次开发成本，从根本上为企业节省了大量的开发成本，更适合企业长远发展。不管是对OA厂商还是OA用户来说，平台型OA系统的的开发优势能为企业带来更高的竞争力和发展愿景。

首先，帮助用户打破时间和空间的限制

可以随时随地关联企业信息化系统，使得信息化办公顺心自如，实现企业随身、管理随心、掌控随时。

增加企业经营效益整合时间碎片为企业创造最大化利润提高管理运营效率重要业务审批不再因无法上电脑而延迟打破办公空间限制处理日常工作不受时间和地点的限制。

其次，OA办公自动化系统规范了企业管理，提高了员工的工作效率

通过OA办公自动化系统的工作流系统，各种文件、申请、单据的审批、签字、盖章等工作都可在网络上进行，节省了大量的宝贵时间，同时由于系统设定的工作流程是可以变更的，可以随时根据企业自身的实际情况来设计出个性化的流程，一些弹性较大的工作也可以井然有序的进行。

第三，OA办公自动化系统节省了大量的企业运营成本

OA办公自动化系统最主要特色之一就是无纸化办公，无纸化办公帮助企业降低了办公耗材成本；工作审批流程的规范可为员工节省大量工作时间，节省了人力成本；完善的信息交流渠道可以大幅降低电话费及差旅费用。

移动OA系统在日常工作中给人带来了很大的便利，提高审批效率、规范企业流程，实现了高效沟通与协作，能进行更好的计划管理。移动时代的到来，移动OA办公将是大势所趋。

基于oa协同办公平台企业内部可以方便快捷地共享信息，高效地协同协作，改变过去复杂、低效的手工办公方式，实现迅速、全方位的信息收集、信息处理，为企业管理和高效的决策提供科学的依据。企业oa办公很好的解决了企业在资源、流程和执行三个方面的问题，移动oa系统的日渐普及，则进一步提升企业协同办公的价值，从很多方面的应用来看，移动oa系统更加适合中小企业，更好的助力企业实现各类资源的共享、企业管理流程的规范、执行力的提高，在原有PC办公的基础上给中小企业管理带来更多的作用和价值。

OA移动办公在实时的消息提醒、移动考勤，移动CRM，移动审批，各类信息的浏览与回复，文档资料查阅，工作汇报、监督与指导，单位内部通讯录，现场资料的采集，内部人员之间的实时沟通等功能和应用上非常方便，所以大部分移动OA的功能也集中在这些上，在碎片化的时间时，给员工高效便捷的办公效率。

oa移动办公在当下是新兴的应用，应用上存在很多未知数和创新的空间，既有传统OA厂商对PC办公的延伸和扩展，也有以移动办公为主新软件厂商的加入，移动办公不是对传统OA办公的颠覆和替换，是相辅相成的互补关系，作为传统OA厂商在移动办公上拥有一定的优势。相对于传统oa办公，oa移动办公给使用者带来了新的用户体验。

3A办公的用户体验

oa移动办公可以在任何时间、任何地点、处理任何事情(3A办公)，带来了与PC截然不同的用户体验。oa移动办公可以解决诸如外地出差，上下班路上碎片化时间处理事务等问题。这也是目前许多单位使用移动办公的初衷，更好地满足管理者、高端商务人士、业务精英自由掌控、轻松工作的协同办公体验。