企业如何选择OA系统功能，确定系统需求？-蓝凌OA办公系统

蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。

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很多企业在选择OA系统功能时，不知何从下手。总得来说，企业在选择OA时，应该以前本行业内的成功案例来选择，毕竟前辈已经成功实施了系统办公，然后再根据自身的个性化需求，定制一些适合本企业管理与业务需要的功能。

1、以行业解决方案或成功案例为标准

有些企业用户一味相信行业解决方案或成功先例，这样做的结果常常会出现OA系统水土不服的现象。明明别人用的很好的OA产品，为什么自己用不起来。笔者建议，行业解决方案是参考标准，在此基础上结合企业自身管理特点做个性化的处理，这样的OA系统才是最能贴合企业管理需求的实用OA。

2、用OA产品通用功能引导需求

“一般OA系统有哪些功能”这是用户普遍关心的问题，为什么呢，因为很多企业用户对OA系统认识不够，要他提需求他不知道如何谈起，只能按照一般的通用原则来选型，甚至认为OA产品功能越多越好，最终是钱花了一大把，买回来一推用不上的功能，这样的情况大有人在。

3、技术人员选型

由于OA软件涉及到IT技术问题，很多企业安排专业技术人员进行OA选型，而技术人员往往注重的是技术层面的东西，对企业管理需求缺乏深入了解，需求凭想象，实际应用后容易出现功能与业务模式对应不上的问题，应用价值十分有限。

4、管理人员选型

管理人员常常执着于解决现实的管理需求，功能方面比较实在，但由于缺乏相应的技术知识，容易忽视OA软件的开发技术。实际应用中出现最多的问题是：需求变化时，想要对OA修改、调整几乎不可能。

针对以上情况，蓝凌OA建议：选型应该由管理人员和技术人员并行，功能方面由前者把关、技术方面由后者把关，左右两手一起抓，既能满足现实管理需求，又拥有先进开发技术的OA产品，才是好产品。