蓝凌是国内生态OA引领者、数智化办公专家及知识管理领军品牌,是智慧办公践行和推动者。21年深耕OA领域,坚持为传统企业办公赋能创新,成功服务数千家500强及行业百强企业实现数字化转型,引领大数据及AI时代下的智慧办公新方式。
研究发现，中大型企业都在用合同管理办公平台！
- 作者：蓝凌OA办公系统
- 时间：2019-04-08 16:41:02
4月3日国务院常务会议上，国务院总理李克强表示，允许在办理土地、房屋等转移登记时使用电子文书。业内人士指出电子文书凭借降低流通成本，提高效率等优点，从政务领域扩充到更广泛的经济领域。电子合同及智慧合同管理将迎来新的发展机会。
随着经济发展迅速，合同成为现代经济往来重要形式之一。企业之间的商业合作愈发频繁，相关合同的数量及复杂程度也急剧上升。那么如何运用合同管理来保障合同安全，降本增效，防控风险等问题将成为企业关注的重点。
当下合同管理面临哪些痛点？
近些年，合同管理越来越受到重视，很多企业都上线了相关系统，通过在线流程推动合约起草与审批的方式逐渐普及，但也面临着流程割裂导致低效、数据统计不完整、合同档案管理不方便等问题，在众多吐槽中，以下痛点尤其明显：
● 小A要完善合同流程，没想到实际操作后，腿都要跑断了。找高层逐个签字不说，有的还直接找不到人，好不容易凑齐签名，又有十几个章需要盖，在公司的章还好，有些章还要从分公司邮寄回来，或者人工出差去拿，效率实在低下。
● 某公司销售小B起草合同后，经多方审批确定后，打印出来。随后公司法务及相关领导又多次提出修改意见，导致该份合同重复打印多次，费时费力不说，更浪费纸张，如果按这样算来，公司一年要浪费多少纸张。
●领导安排小C去验证签约方身份信息，公司并没有连接第三方大数据平台，只能向圈内行业人打听相关信息，跟相关机构打听，没想到碰了一鼻子灰，一点信息都没有查出来，领导问到事情进度，小C只能尴尬的不做声。
如何进行智能合同管理？
蓝凌—数字办公专家。蓝凌软件公司升级了新一代合同管理办公平台，为企业降低风险，提供智慧合同管理解决方案，基于全新管理理念、移动互联、及流程引擎等新技术，不断融合发展500强企业合同的管理实践。
蓝凌合同管理项目亮点：
1.智能拟稿，一键式解决合同起草难题
·在线编辑：起草人在线调用合同范本，各拟稿人在线对合同文本编写，修改。
·快速检索：拟稿过程中，实时查询相关文档，对合同内容进行相应调整。
2.智能审批，打通法务大数据，合同审核快捷合规
·智能预审：连通法务大数据服务，系统对合同预审，提示修改建议。
·智能审批：审批过程中，即时通过手机语音助手，调出相应审批合同。
3. 智能管理，全流程管理确保合规，电子合同安全高效
·在线快捷：电子合同在线快签，数据电文实时在线存储和管理。
·司法保障：在线证据保全，多种验签方式，权威第三方验签出证。
4.履约管理，全程防范合同风险，即时推送预警信息
·不可篡改：标准数字签名和时间戳技术，保证合同不可篡改。
·预警提醒：自动排查合同的相关预警信息，即时推送相关人员。
5.统一台账，多维数据助力管理，即时查看合同进度
·全程管理：建立统一的合同台账，对所有合同的类别、金额等统一管理。
·在线查询：用户可随时查询合同状态信息，及时处理相关事项.
500强管理都在用的智能合同管理
18年来，先后助力数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革，更能帮助TCL等公司提效合同管理，赋能集团创新发展。
1.合同管理提效制造巨头海外业务：
某公司是全球化的智能产品制造及互联网应用服务企业集团，在80多个国家和地区设有销售机构，业务遍及全球160多个国家和地区。
集团业务单元多，合同管理事务杂，数据不同步，拟定合同效率低，系统集成度低，合同履行待改善……
通过与蓝凌合作构建全新合同管理平台，有效地支持了合同起草（书签写入）、审批（多版本管理）、编号、盖章、归档等全周期管理，数据串联，自动化填写、集成多币种付款管理、双语办公更让海外业务协作更高效。
2.让大型银行的万千合同好管易用：
某银行在全国108家分行、1435家分支机构；业务银行为主体，涵盖信托、租赁、基金、证券、消费金融、期货、资产管理等。
集团合同量巨大，归档查询不便；合同审批流程跟不上公司管理变革，用印场景多，使用较复杂，整体效率有待提升。
携手蓝凌升级合同管理平台，将合同审批模式从新划分，以项目为基础档，针对每个项目提交合同；建立电子档案管理模式，流程审批结束后，将合同推送至DOC模块以供其他人员查阅；多级目录更方便，万千合同管理更高效。
3.让知名电气集团降本提效的电子合同：
某电气集团为100多个国家的能源及基础设施、工业、数据中心及网络、楼宇和住宅市场提供整体解决方案，在住宅应用领域也拥有强大的市场能力。
纸质合同数量多，收纳杂乱；录入系统，大多依赖人工录入，既费时费力，还容易出现纰漏。
通过蓝凌的合同管理平台，全程电子化流程管理，提升业务运行效率，多环节省却纸质化合同，减少合同管理成本。
蓝凌OA系统将发挥多年来在合同管理领域的实践成果和技术优势，携手标杆企业共创经济价值！
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