有报告预测，到2020年全球智能办公市场达433.1亿美元（折合人民币2652亿元），期间年复合增长率10.7%。联合办公空间会占到办公市场的7-10%，到2030年会增长到30%。

目前国内的办公智能化水平对联合办公空间的两个诉求即节能和权限有一套完整的解决方案。据统计，峰值时，一层 800 平米办公空间，只是电费就达到1.6万。 细究原因，能源的巨量消耗主要来自“人”：下班忘关空调、忘关灯，光线充足 还开灯，一个人加班开 10 台空调，电脑、打印机待机耗电，饮水机反复加热…… 尤其对于众创空间、联合办公，对入驻的创业公司免费提供空调、水电，员工更 不关心电费成本；另外创业团队加班非常普遍，孵化器、联合办公又是特殊的物业，每天平均运营时间达到 18 个小时，就会经常出现 1 个团队加班，一层空调 都开着的能源浪费情况。

 而办公智能化可以做到智能节能，通过智能插座控制普通电器如饮水机、咖啡机、净水机，通过红外网关控制红外遥控的电器，并配合考勤和人体感应、WiFi感应，做到人离开后自动关闭空调、照明和电源，达到节能20%以上。就权限而言，前台访客区跟智能会议室分别由不同系统支撑，前台访客区的智能门禁系统针对外来访客跟入驻企业员工又有区隔：比如，当来人是公司职员，根据系统记录资料，系统利用人脸识别或声纹识别开门而快速通过；而来访者并非公司职员，需在门禁处的平板上选择来访目的、拜访人员，再由系统发送指令到被拜访人，实现拜访者和被访者的信息传达，并且自动形成日志，便于日后数据整理。智能会议室的权限，结合会议室预约系统，可选择多类型终端预订，比如手机端、PC端、大屏端、智能门牌，通过WiFi开门或者扫描二维码进入会议室。提高会议室的使用率的同时，保证会议状态的良好进行。在此，需要正确认识的是，目前办公智能化并没有到取代人的阶段，对联合办公或者共享会议室而言，一系列功能比如会议室智控，是为了让与会人员在满足物理空间需求的前提下有更好地体验，有一种这个会议室就是为我而生的归属感。