无纸化会议系统硬件设施只要选择大品牌都没什么问题，像现在市面上比较成熟的专业做无纸化系统的深圳蓝凌。会议系统还是要选老品牌靠谱。

1.简单易操作，功能不在多，在于简单，随便哪个人第一次使用都能大概明白。盲目追求功能繁多，其实用户用不上反而累赘，现在很多厂家功能可以定制，大家根据需要选择就好。

2.不要有bug，会议不像日常办公，出现问题是很棘手的，所以说要选择成熟的品牌，找经验多的总没错的。

3.美观，这一套系统下来价格不菲，使用场合无疑是讲究美观的。外宾面前，精巧、美观、科技感是必须。

4.人性化，功能恰好是会议需要的。各种文件打开顺利，会议功能使用顺畅。

5.升降速度，传统升降机升降速度都很缓慢，快速升降无疑是装逼利器。

6.其他特需功能例如：指纹识别（签到）、刷卡、升降麦秆、前后双屏等等，甚至还有人脸识别。其他答主说的保密性、视频会议、电话会议等等这些都是基本保障。

蓝凌软件会议系统品牌介绍

深圳市蓝凌软件股份有限公司，成立于2001年，是阿里钉钉使命级战略合作伙伴，企业智慧办公平台领先品牌，为企业提供融合“智能办公、移动门户、知识管理、数据运营、财务共享、专有云”等应用的一体化解决方案。十多年来，先后助力华为、腾讯、万科、恒大、中信、海信、施耐德等数千家500强及行业百强企业实现了智慧管理与高效办公的工作变革。

智慧组织，用蓝凌。在移动互联、AI、大数据大潮下，蓝凌提出了“智·赋未来—智慧组织转型的路径和落地支撑”，并发布了以“移动化、平台化、知识化、数字化和智能化”五化为核心的智慧办公平台。

凭借专业的大中型客户经营能力、强大的产品研发能力和一体化作战的服务能力，蓝凌一直被业界誉为专业型、创新型和引领型的智慧办公平台领航者。作为核心参编单位，发起并推动《知识管理标准》的颁发；作为唯一授权单位，推动“全球MAKE”大奖在国内的评选，旨在将实战性、实用性和前瞻性的应用实践带给更多的客户。未来，蓝凌将继续与所有的客户和伙伴一道，共同推动企业工作方式的创新与变革，让每个企业都拥有更智慧的工作方式。